En este apartado vamos a crear una policy con 30 diás de retención y 6 meses de GFS. Además, las policy por defecto que tenemos no tienen configurado una password de encriptación por lo que a la hora de ejecutar el backup fallara, dado a que los backups sin encriptación fallan por seguridad. Además, la password del backup es propia y no la tenemos nosotros, tampoco existe una password maestra que acceda a todos backups, por lo que, si esa password se pierde, se pierden también los backups.
1. Para la creación de la policy, nos logamos en la URL https:\\vac.easydatahost.com con nuestra cuenta de reseller y nos dirigimos a la configuración de la cuenta.
2. Desde la configuración, abrimos la pestaña de "Backup Policies" y en ella podemos ver todas las policies que tenemos creadas por defecto.
3. Para crear una propia, podemos clonar una por defecto y modificarla para añadirle la password de encriptación. Para esto, debemos de ver que tenemos diferentes tipos de policies:
* Workstation: Valido para PCS Windows.
* Server: Valido para PCS Windows server.
* Mac workstation: Valido para PCS Macs.
* Mac server: Valido para servidores Macs.
* Linux workstation: Valido para PCS Linux.
* Linux server: Valido para servidores Linux.
4. Una vez seleccionemos el SO de la policy y el tipo ya sea server o workstation, podemos clonar la policy seleccionándola y pulsando el botón copy.
5. Tras pulsar el botón copy, nos permitirá modificar todos los parámetros de la policy. Para ello nos abrirá una ventana.
6. En la pestaña "Access Type", seleccionamos el tipo de acceso, para nosotros siempre será "Private"
7. En la pestaña "Backup Policy Name", nos permite cambiar el nombre de la policy.
8. En la pestaña "Backup Mode", podemos seleccionar el modo de realizar el backup ya sea el PC completo ("Entire computer"), algunos discos en concreto ("Volume level backup") o ficheros y direcciones determinadas ("File level backup"). Nosotros recomendamos el backup completo.
9. En la pestaña "Cloud Repository", podemos modificar varios parámetros:
- Los días que se guardan de backups, en nuestro caso 30 diás.
- Se puede activar el GFS para guardar full-backups tanto cada semana como cada mes o año. Además, si es por semana puedes elegir el día exacto en el cual se obtiene, si es por mes puedes elegir entre el principio o el final y en caso de ser por años se puede poner de que mes guardarlo. Para activarlo, tenemos que seleccionar "Keep some periodic full backups...". En nuestro caso hemos marcado 1 backup mensual con 6 meses de retención.
- "Advanced Settings..."
10. En la opción "Advanced Settings..." de "Cloud Repository" podemos asignar diferentes parámetros, tras pulsar la opción se nos abrirá la siguiente pestaña.
11. La pestaña "Backup" de "Advanced Settings..." nos permite crear un backup sintético, que es la suma de todos los anteriores y así formar un backup full. Tras seleccionarlo podemos elegir que día de la semana crear dicho backup pulsando la opción "Days..."
12. En la misma pestaña de "Backup", tenemos la opción de crear también full backups ya sea mensualmente, en la que podemos elegir que día, semana e incluso que meses del año o semanalmente eligiendo que día de la semana.
13. En la pestaña "Storage-level corruption guard" de "Advanced Settings...", nos permite corregir una posible corrupción del backup revisando todos los archivos y sustituyendo el erróneo, con ella podemos elegir que día, semana e incluso que meses del año se realiza la revisión o que se ejecute semanalmente eligiendo que día.
14. En la pestaña "Full backup file maintenance" de "Advanced Settings...",nos permite hacer un mantenimiento de los backups pudiendo borrar todos cuya fecha de antigüedad sea superior a X días con la primera opción y desfragmentar y compactar los full backups para optimizar más el espacio.
15. En la pestaña "Storage" de "Advanced Settings...", tenemos [niveles de compresión y optimización de almacenamiento](https://helpcenter.veeam.com/docs/backup/hyperv/compression_deduplication.html?ver=110) de los backups, nosotros recomendamos una compresión "Optimal" y optimización de almacenamiento "WAN target". Además, en esta pestaña tenemos que añadir la password de encriptación de los backups ya que sin esta password no nos funcionaran nunca los backups, junto a la password tenemos un campo llamado "Hint" que es usado para poner una frase que nos recuerde la password.
16. Una vez configurado "Cloud repository", en la pestaña "Backup Quota" tenemos una opción llamada "Use sub-tenant accounts for each managed backup agent with the following quota" con ella se crea una subcuenta por cada equipo del que se realice backup y desmarcando la opción "Unlimited quota" podemos asignarle el espacio máximo que pueden consumir los backups por subcuenta de esta policy. Otra opción frente a la creación de subcuentas es llamada "Use single tenant account for all computers managed by the company" por la cual todos los backups se generan con la misma bajo la misma cuenta.
16. En la pestaña "Backup Cache", podemos habilitar la opción "Enable backup cache", por la cual nos dejara un fichero con la cache de ejecución del backup en la localización que nosotros le asignemos y con un número máximo de tamaño asignado.
17. Antes de finalizar la configuración de la policy, tenemos la pestaña "Schedule" en la cual podemos elegir en que día y hora exacta ejecutamos nuestro backup, pudiendo ser un día a la semana como los lunes, de lunes a viernes o todos los días incluyendo el fin de semana a la hora que queramos con la opción "Daily at this time". Con la opción "Monthly at this time" podemos seleccionar en que semana del mes ejecutar el backup (ya sea la primera, segunda, etc), elegir que meses se ejecuta y cuales no, la hora de ejecución y el día. Otra opción es "Periodically every", en la cual tenemos un esquema ("Schedule...") donde podemos seleccionar las horas permitidas de ejecución.
18. En la misma pestaña, tenemos la opción "Automatic Retry" en la cual podemos seleccionar el número de reintentos del job cuando falle con "Retry failed job" y el tiempo de espera entre intentos con "Wait before each retry for". Además, tenemos otra opción llamada "Terminate job if it exceeds allowed backup window" por la cual si esta seleccionada y con su esquema de horas configurado, a la hora de realizar el backup si se excede el tiempo se cortará automáticamente.
19. Una vez finalizado, en la pestaña "Summary" podremos finalizar la configuración de nuestra policy pulsando el botón "Finish". Una vez terminada, ya tendremos disponible nuestra policy para asignarla en
los agentes de backup.
